Gespreksverslag participatiescan uitgebreid

Kopieer deze tekst in Word. U bent de initiatiefnemer. 

Voorbeeld gespreksverslag

Initiatiefnemer 
Naam:  
Adres:  
E-mailadres:          
Telefoonnummer:  
 
Belanghebbenden  
Namen:  
Adressen:

Onderwerp/plan:

• Wat is de aanleiding en het doel van uw plan?
• Voor wie is het plan van belang, wie zijn betrokken? 
• Is al eerder met belanghebbenden over dit of andere plannen op deze plek gesproken?
• Zo ja, wat vinden belanghebbenden van uw plan? 
• Waarover is gesproken, waarover (nog) niet? 
• Welke (persoonlijke) belangen hebben belanghebbenden ingebracht?
• Welke tips en ideeën hebben belanghebbenden gegeven?  
• Wat zijn de gevolgen van uw plan voor de omgeving?
• Vraagt dit om weinig, gemiddeld of veel participatie (gebruik de participatiescan)?
• Voor welke werkvorm(en) kiest u?
• Waar kunnen belanghebbenden informatie vinden over de voortgang en hun rol? 
• Hoe betrekt u belanghebbenden bij de voortgang, planning, eventuele overlast, e.d.?
• Hoe legt u de resultaten van de participatie op verschillende momenten vast? 
• Wat kunt u wel/niet in uw plan aanpassen om belanghebbenden tegemoet te komen?
• Hoe deelt u de resultaten met belanghebbenden? 

Belanghebbenden zijn akkoord met dit verslag. 

Handtekeningen belanghebbenden:

Handtekening initiatiefnemer: