Informatiebrief omwonenden participatiescan
Met een brief, mail of appje kunt u buren of andere belanghebbenden informeren over uw plan. Daarin vertelt u over uw plan en kunt u eventueel om een reactie vragen.
Beantwoord in uw bericht de volgende vragen:
- Wie bent u en waar woont u?
- Waarom schrijft u deze brief?
- Wat wilt u van de lezer?
- Wat gaat u met de reactie doen?
- Hoe kan de lezer contact opnemen?
Tips
- Maak eerst voor uzelf duidelijk wie u bij uw plan wilt betrekken.
- Pas de toon in uw bericht aan op wie u wilt bereiken.
- Verspreid uw bericht op verschillende manieren.
Voorbeeldbrief omwonenden
Naam
Adres en postcode
E-mail
Telefoonnummer
Datum
Onderwerp
Beste [buren/buurtbewoners/bewoners van adres xx],
Ik ben [naam] en woon [adres].
Sinds een aantal jaren werk ik als belastingadviseur. Omdat de werkzaamheden inmiddels flink zijn toegenomen, wil ik mijn bedrijf binnenkort graag uitbreiden. Daarvoor wil ik een extra verdieping toevoegen. Uiteraard wil ik de gevolgen voor u zo beperkt mogelijk houden. Omdat het om een grote verbouwing gaat, kan ik overlast echter niet uitsluiten. Ik verwacht dat u zult merken dat er bouwlieden rondlopen en dat er een container wordt geplaatst. We gaan ook 2 parkeerplaatsen aanleggen. Volgens planning gaat de verbouwing maximaal 2 weken duren.
Graag wil ik weten wat u ervan vindt. Wilt u zo vriendelijk zijn om uw eventuele reactie vóór [datum] bij mij in de brievenbus te doen? U mag mij ook mailen. Mijn adres en mail staan bovenaan deze brief.
Vervolg
Allereerst verzamel ik uw reacties. Daarna bespreek ik met de gemeente wat de mogelijkheden zijn.
Bedankt en vriendelijke groeten,
Naam en handtekening