Gasttrouwambtenaar

U kunt een familielid, vriend, kennis uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken. Of een ambtenaar uit een andere gemeente vragen om dit te doen. Deze persoon wordt dan voor 1 dag benoemd tot gasttrouwambtenaar. Bij de plechtigheid is ook altijd een ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Alphen aan den Rijn aanwezig. Die ziet erop toe dat de ceremonie op de juiste wijze verloopt.

Is uw gasttrouwambtenaar nog niet benoemd en beëdigd? Hij of zij wordt door ons benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor 1 dag. De beëdiging vindt daarna plaats bij de rechtbank. Wij regelen voor uw trouwambtenaar een afspraak bij de rechtbank voor de beëdiging.

Voorwaarden

  • Uw huwelijk vindt plaats binnen de gemeente Alphen aan den Rijn
  • De aanvraag dient u uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in
  • Aan de gasttrouwambtenaar is, op het moment van de voltrekking, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) afgegeven
  • De gasttrouwambtenaar is, op het moment van de voltrekking, beëdigd tot BABS
  • De gasttrouwambtenaar is meerderjarig
  • De gasttrouwambtenaar is bekend met het spreken in het openbaar
  • De gasttrouwambtenaar is handelingsbekwaam
  • De ceremonie duurt niet langer duurt dan 45 minuten (binnenkomst, verwelkoming, toespraak, voltrekking, tekenen van de akten, felicitaties).

Aanvraag

De aanvraag bestaat uit 2 stappen:

  1. U dient als bruidspaar de aanvraag voor een gasttrouwambtenaar uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of de partnerschapsregistratie in. Dit doet u via het formulier Persoonlijke wensen huwelijk of partnerschap. U geeft in het formulier aan dat u uw eigen trouwambtenaar meeneemt.
     
  2. De gasttrouwambtenaar levert zelf de benodigde documenten uiterlijk 8 weken voor de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie in.

Tips